Uma empresa eficiente e organizada na gestão de documentos certamente tem uma melhor produtividade e até um maior faturamento. Por isso, é primordial que todos os gestores e colaboradores estejam alinhados em relação a um plano de organização de todos os documentos importantes para o negócio. A guarda de arquivos e documentos pode ser feita tanto dentro da empresa quanto por uma empresa terceirizada especializada em guarda de documentos self storage.
E o que seria esta terceirização da guarda de arquivos? Na verdade, estamos falando sobre o apoio de um box guarda-tudo, um local especial para armazenar documentos com segurança e fácil acesso. E o melhor: sem tomar espaço dentro do seu escritório!
Se você ainda não conhece o papel e os benefícios do self storage em prol da sua empresa, está na hora de descobrir as vantagens de alugar um guarda-documentos. Saiba mais neste artigo da Storage Guarda-Tudo, empresa de guarda de documentos em São Paulo, Campinas e no Rio de Janeiro!
Como o self storage ajuda na gestão de documentos?
O box de armazenamento contribui para um gerenciamento mais eficiente de documentos. Nem todos os escritórios possuem espaço físico suficiente para abrigar papéis, equipamentos e colaboradores ao mesmo tempo.
Uma das saídas para resolver isso é a locação de uma nova sala comercial. No entanto, essa alternativa pode representar custos elevados e indesejados para a empresa. Mas, se a ideia é melhorar a produtividade e o fluxo de trabalho, outra opção surge no horizonte: o aluguel de um guarda-documentos.
Sem dúvida, o box guarda-tudo oferece um custo-benefício muito melhor, principalmente por não exigir fiador e caução. Além disso, a flexibilidade no tempo de contratação é um atrativo para muitos gestores de empresas.
E com o espaço extra do depósito especial para documentos, os responsáveis pelo setor podem organizar a papelada inativa, sem que seja necessário fazer o descarte dos documentos. Isso certamente é um ponto positivo para empresas que precisam guardar por mais tempo arquivos como notas fiscais, documentos tributários, processos jurídicos, entre outros.
O box self storage para guarda de arquivos é seguro para documentos confidenciais?
Um box self storage guarda-tudo em São Paulo, Campinas Rio de Janeiro é capaz de armazenar todos os tipos de documentos, incluindo arquivos confidenciais. Isso é possível porque apenas os locatários possuem acesso exclusivo ao box alugado. Então, apenas os responsáveis receberão as chaves de acesso às instalações, que possuem um alto nível de segurança e monitoramento por câmeras.
Como organizar documentos dentro do depósito guarda-volumes self storage?
É importante lembrar que os espaços de armazenamento self storage espaços fechados, com ampla área interna, mas, que não possuem mobiliário interno. Por isso, o ideal é guardar os documentos em caixas de papelão com etiquetas ou em caixas plásticas também identificadas.
Uma boa opção em relação à organização dos arquivos para facilitar a guarda e a recuperação deles é distribuí-los em estantes. Com certeza, isso facilita o gerenciamento dos documentos, permitindo acesso a eles com rapidez e sem riscos de trocas.
Quais as vantagens de contratar a Storage Guarda-Tudo para guardar meus documentos?
Primeiramente, ter o nosso suporte promove grandes melhorias na eficiência organizacional da sua empresa. Ao utilizar as soluções de self storage, as empresas conseguem agilizar suas operações, limpar espaços de trabalho desordenados e otimizar o gerenciamento de estoque.
Além disso, a guarda de documentos viabiliza a criação de áreas de armazenamento que aprimoram os processos de fluxo de trabalho e reduzem o tempo gasto na procura de itens. De fato, essa eficiência aprimorada se traduz em maior produtividade e melhor desempenho geral.
Da mesma forma, o guarda-volumes desempenha um papel crucial para facilitar o crescimento e a escalabilidade dos negócios. À medida que as empresas expandem as suas operações ou lançam novas iniciativas, muitas vezes necessitam de espaço adicional para acomodar o crescimento.
A Storage Guarda-Tudo oferece boxes personalizados e de variados tamanhos que se adaptam às crescentes necessidades do seu negócio. Assim, sua empresa pode escalar suas operações sem restrições. Visite nossas self storage em São Paulo, Campinas e Rio de Janeiro e solicite um orçamento!
