Guarda documentos: ideal para manter documentos, arquivos e ficheiros em segurança
É comum empresas guardarem documentos por anos, porém esse volume cresce consideravelmente e logo seu espaço acaba. Se esta é a sua realidade, não se preocupe!
Um guarda documentos ajuda a manter documentos, arquivos e ficheiros em segurança, que é a prioridade de muitas empresas. E essa ação só gera benefícios para a gestão de seus negócios.
Porque as empresas buscam sempre crescimento e um dos quesitos fundamentais para se alcançar esse objetivo é utilizar de forma eficiente seus recursos, incluindo os espaços físicos.
Pensando nessa questão a solução de Guarda Documentos passou a ser oferecida junto a prática de self storage.
Aqui temos o espaço do tamanho certo para guardar seus documentos, garantindo a eles segurança e organização.
São diversos os benefícios para quem opta pela solução de Guarda Documentos. Acompanhe abaixo alguns destaques.
Benefícios do Guarda Documentos
- Locação e venda de estantes metálicas.
- Boxes individuais que garantem a privacidade de seus documentos.
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Acesso gratuito e ilimitado ao box 7 dias por semana: acesse quantas vezes você quiser dentro do horário de funcionamento da unidade escolhida, basta trazer a chave e/ou seu acesso eletrônico.
*Exceto feriados, consulte sua unidade. - Localização privilegiada, próximo às principais vias de acesso da cidade, sua informação é acessada rapidamente.
- Dedetização periódica e sistema completo de controle de incêndio.
- Sigilo absoluto de sua documentação, só você e seus funcionários autorizados tem acesso e manuseiam o arquivo.
Além destes, outros pontos a considerar para a escolha da solução de guarda documentos, como a possibilidade de arquivar documentos em ordem e de forma segura, além de um tempo ideal para a armazenagem deles.
Onde guardar os documentos
Portanto, se você busca a solução ideal para guarda documentos de sua empresa, então conte com a Guarda Tudo!
Venha conhecer nossa solução de Guarda Documentos, qualquer dúvida entre em contato ou faça uma visita. O processo de contratação é simplificado, sem fiador e sem burocracia, podendo se dar no ato da ocupação do box.
Para garantir o seu self storage, ou auto armazenamento, é simples. Aqui você pode alugar um box do tamanho da sua necessidade, para guardar seus pertences, Basta trancar o box e levar a chave!
Alguns documentos são necessários para garantir essa solução em armazenamento. São eles.
- Pessoa física: RG, CPF e comprovante de endereço;
- Pessoa jurídica: Contrato social e alterações, CNPJ, RG e comprovante de endereço do representante da empresa.
E as facilidades que você irá encontrar na Storage Guarda-Tudo são diversas. Afinal, é muito simples armazenar no nosso self storage. Ao contratar uma de nossas soluções você irá contar com:
- Acesso ilimitado nos horários de funcionamento através de identificação eletrônica;
- Contrato mensal sem burocracia, podendo ser feito no ato da ocupação do box;
- Cobrança mensal, sem taxas adicionais como manutenção e energia elétrica;
- IPTU, condomínio e taxa de lixo já estão inclusos.
O espaço que você precisa, está aqui na Guarda Tudo! Reserve o espaço necessário para o seu arquivo-morto e dê lugar para o quê está diretamente ligado à produção da sua empresa. Acesse o nosso site e saiba mais sobre as nossas soluções em armazenamento.
Outros pontos a considerar para guarda documentos
Ordem e segurança no Arquivamento de Documentos
Espaço para guardar documentos e organização do arquivo-morto, essa é uma necessidade para empresas que gerenciam grandes quantidades de arquivos, como escritórios de contabilidade e advocacia, órgãos públicos e organizações não governamentais.
Como solução oferecemos um trabalho seguro e com total privacidade onde você poderá contar com:
- locação e venda de estantes metálicas para guardar documentos
- boxes individuais que garantem o controle de acesso aos seus documentos
- acesso gratuito e ilimitado ao box através de identificação para consulta de arquivos
- dedetização periódica e sistema completo de controle de incêndio
Guarde documentos conosco e garanta controle de acesso aos arquivos, comodidade nas consultas aos documentos físicos (agilizando os processos de auditorias e fiscalizações) e redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração do arquivo-morto.
Além de empresas o Guarda Documentos pode ser utilizado por pessoas que acumulam arquivos e desejam guardá-los para serem consultados ocasionalmente. É possível guardar documentos pessoais de maneira mais segura, privativa e organizada, além de livros e materiais antigos.
Tempo de armazenamento de Documentos
Por razões legais, entre outras necessidades, empresas costumam guardar arquivos e documentos importantes por muitos anos. Esse prazo de guarda de documentos na maioria das vezes é de 5 anos, mas podem ser 10 anos e até 30 anos, dependendo do tipo, como documentos fiscais, administrativos, financeiros, trabalhistas e jurídicos.
Utilizando o self storage para guardar seus documentos você possui um controle maior sobre todo o arquivo, com segurança e liberdade para escolher por quanto tempo quer alugar o box. Conta ainda com preços promocionais e descontos especiais feitos para você.
Onde guardar os Documentos?
A Storage Guarda-Tudo possui unidades no estado de SP (São Paulo e Campinas) e também no estado do RJ (Rio de Janeiro), todas localizadas próximas ao centro e principais vias da cidade para acesso fácil à sua informação. Venha nos visitar!
Venha conhecer nossa solução de Guarda Documentos, qualquer dúvida entre em contato ou faça uma visita. O processo de contratação é simplificado, sem fiador e sem burocracia, podendo se dar no ato da ocupação do box.
O espaço que você precisa, está aqui!
Reserve espaço para o seu arquivo-morto e dê lugar para o quê está diretamente ligado a produção da sua empresa
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